Voor Katoen Natie en J-Tec stond één vraag centraal: hoe maak je hun rol als efficiënte probleemoplossers tastbaar in een event dat hetzelfde vertrouwen uitstraalt? Ons antwoord was ‘Rethink The Process‘. Met dit concept ontvingen we 200 klanten en vertaalden we de manier van werken van VAS naar een dag waarin inhoud en beleving elkaar versterkten.
We startten de dag met een ontvangst en lunch die alle gasten samenbracht en meteen de juiste context gaf om het programma in te stappen. Daarna volgde een infomarkt op met inflatable domes, elk opgebouwd rond een best practice. Samen met Katoen Natie vertaalden we hun input en inhoud naar inspirerende content.
Door het open format konden de gasten zelf hun traject bepalen, terwijl vaste startsessies om de dertig minuten zorgden voor een duidelijke structuur en verdieping.
Naast de doorlopende infomarkt was er een exclusieve rondleiding door het gloednieuwe labo van J-Tec. Bij aanvang van de rondleiding, werden de bezoekers verwelkomd met een spectaculaire lichtshow, muziek en special effects. Daarna volgden demonstraties en uitleg van experts, opnieuw georganiseerd in blokken van 30 minuten. Dankzij een tourguide systeem konden we garanderen dat de inhoud altijd helder en verstaanbaar bleef, ongeacht de groepsgrootte.
Voor het inhoudelijke slotmoment kozen we voor een keynote die de kernwaarden van VAS extra kracht gaf. Professor Jamie Anderson, in de Financial Times omschreven als ‘management guru’, inspireerde de zaal met een keynote rond creativiteit, innovatie en leiderschap. Het bood de gasten een bredere kijk op dezelfde principes die ze in de praktijk al bij Katoen Natie en J-Tec ervaren. Een passende afsluiter voor een dag die volledig draaide om vooruitdenken en grenzen verleggen.
De dag werd afgerond met een walking dinner, omlijst door live muziek. Het was het perfecte moment voor gasten om te netwerken en ideeën uit te wisselen die Rethink The Process had losgemaakt. Een event dat niet alleen de processen, maar ook de relaties tussen klant en bedrijf een nieuwe impuls gaf.
Live marketing gaat niet om simpelweg iets organiseren. Het gaat om het voelen van een merk, het ervaren van een boodschap en het verankeren van een emotie. Want laten we eerlijk zijn: dat is wat echt blijft hangen. En dat is precies waar wij voor staan.
