frequently asked

Questions.

we're here to help

Hoe verloopt een samenwerking met Whisk?

Een samenwerking met Whisk begint altijd bij luisteren. We duiken in jouw verhaal en merk, je doelen en de boodschap die je wil overbrengen. Op basis daarvan ontwikkelen we een concept dat klopt; creatief én strategisch. Doorheen het hele traject, van creatie tot productie en uitvoering, houden we nauw contact. We betrekken je bij belangrijke keuzes, geven regelmatig budgettaire en inhoudelijke updates en zorgen voor een transparante, vlotte samenwerking. Jij kent je merk, wij brengen het tot leven.

Na de briefing met de klant gaan we meteen aan de slag. We organiseren een interne brainstorm met de Whiskers en laten ons creatieve team conceptslides en moodboards uitwerken die het verhaal tastbaar maken. Op basis van het gekozen concept zoeken we de juiste partners die mee het idee tot leven brengen.

We vragen offertes op maat op en gieten alles in een gedetailleerd en transparant budget. Indien gewenst briefen we het grafisch team om een eerste eventvisual te ontwerpen die de juiste sfeer neerzet.

Daarna bundelen we alles in een presentatie waar zowel het creatieve voorstel als het budget in verwerkt zit. Die stellen we aan je voor, live of via een online meeting. Op basis van jouw feedback sturen we bij tot het plaatje klopt.

Absoluut. Wij geloven dat ook kleine events groots kunnen zijn. Intiem, persoonlijk en met evenveel impact als een grootschalig concept. Er is geen minimum budget en we passen ons volledig aan aan jouw wensen, zolang de verhouding tussen verwachtingen en budget realistisch blijft natuurlijk. Vertel ons wat je in gedachten hebt en we denken graag met je mee.

Zeker. Afhankelijk van het project schakelen we onze vaste partners in: zorgvuldig geselecteerde experten in hun vak, van cateraars en partners voor verhuur van materialen zoals meubilair en decor tot standenbouwers en stagehands. Zo garanderen we kwaliteit, betrouwbaarheid én een correcte prijs. Heb je zelf een voorkeur voor andere partners? Ook dat kan. We hebben geen schrik om nieuwe mensen te ontmoeten.

Daarnaast hebben we intern een creatieve cel die je kan ondersteunen met grafisch ontwerp, communicatie en 3D-visuals, natuurlijk altijd in nauwe samenwerking met onze projectmanagers.

Zeker weten. Bij Whisk kies je zelf hoe ver we meegaan in jouw verhaal. Wil je enkel een creatief concept? Of zoek je iemand die puur de productie of coördinatie op zich neemt? Dat kan. Of je nu veel of weinig uit handen wil geven, we passen ons aan op maat van jouw noden. Al houden we er het meest van om je verhaal van begin tot eind tot leven te brengen.

Meer info over de verschillende formules vind je hier.

De gemiddelde doorlooptijd van een project hangt sterk af van de complexiteit en schaal van het event. Voor kleinere experiences kan dit enkele weken zijn, terwijl grotere, meer geïntegreerde projecten vaak een doorlooptijd van enkele maanden kennen. We stappen liefst zo vroeg mogelijk mee in het proces, zodat we samen kunnen bouwen aan een sterk en creatief concept, met voldoende ruimte voor afstemming, voorbereiding en kwalitatieve uitvoering.

Wanneer we samenwerken, starten we officieel zodra zowel de offerte als onze algemene voorwaarden ondertekend zijn. Vanaf dan schakelen we over van concept naar productie.
Onze facturatie gebeurt in drie stappen:

  • Bij bevestiging voorzien we een eerste voorschotfactuur van 30%.
  • Twee maanden voor het evenement volgt een tweede voorschot van 40%.
  • Eén week na het evenement maken we een saldofactuur op voor het resterende openstaande bedrag.

Zo zorgen we voor transparantie en een vlotte samenwerking van start tot finish.

Na elk event voorzien we een grondige evaluatie. Samen met jou blikken we terug op de flow van het event, bekijken of de vooropgestelde doelstellingen behaald zijn, en verzamelen waardevolle feedback voor toekomstige samenwerkingen.

We bekijken cijfers zoals opkomst en aanwezigheidspercentages en bespreken jouw ervaring. Indien gewenst, voorzien we ook een enquête voor de deelnemers; zo halen we eerlijke, directe feedback op die helpt om toekomstige edities nog sterker te maken.

Zeker! Onze expertise reikt tot ver buiten de landsgrenzen. We organiseren regelmatig events in het buitenland en zijn erkend als reisorganisatie, waardoor we ook incentives kunnen aanbieden. Dankzij ons netwerk van lokale partners, binnen én buiten Europa, zorgen we voor vlotte productie, creatieve beleving en de juiste lokale touch, waar dan ook.

Bij Whisk streven we naar een nauwe en vlotte samenwerking. We nemen zoveel mogelijk uit handen, maar geloven dat de beste resultaten ontstaan vanuit wederzijds vertrouwen en betrokkenheid.

We vragen dan ook jouw input op enkele cruciale momenten, denk aan: de briefing, het goedkeuren van het concept, een go op het budget, keuzes rond communicatie en de finale afstemming. Heb je een brandbook of bedrijfspresentatie? Dan ontvangen we die graag al bij de start, zodat we meteen in de juiste richting denken.

Verder zorgen we voor een duidelijke planning en regelmatige updates. Op voorhand vastgelegde statusmeetings zorgen ervoor dat je heel duidelijk weet op welke momenten je een update van ons kan verwachten. Zo blijf je altijd op de hoogte, zonder overspoeld te worden. Alles gebeurt volgens een heldere retroplanning met vooraf afgesproken deadlines.

Nog vragen?

Maak kennis met Whisk en daag ons uit met jouw idee, stel je vragen of zeg gewoon even hallo.

Plan een afspraak met Evita of Jelle,
bij ons op kantoor of via videocall.

Maak een afspraak