Na een jaar vol creativiteit, strategie en productieplezier mogen we het eindelijk uitschreeuwen. Whisk heeft samen met DPG Media brons behaald in de categorie B2B op de BEA Awards 2025 met de dubbele case Stay Ahead & Show Up!. Twee totaal verschillende doelgroepen, elk met eigen doelstellingen en toch één verhaal dat we samen scherp kregen. Dit traject werd geen klassieke opdracht. Het werd een oefening in vertrouwen, flexibiliteit en audience first denken. En vooral een ode aan de kracht van live marketing.
CO-CREATIE: DE SLEUTEL TOT SUCCES
DPG Media stond op een kantelpunt. Ze hadden een nieuwe marketingstrategie klaar, maar zochten nog naar een manier om die visie te vertalen naar live momenten. Zo kwamen bij ons aankloppen om mee te denken. Tijdens de eerste sessies werd snel duidelijk dat hun uitdaging eigenlijk dubbel was. Hun verhaal moest spreken tot twee totaal verschillende doelpublieken. Enerzijds het CEO netwerk dat nood heeft aan inhoud en exclusiviteit. Anderzijds de marketeers en adverteerders die vooral zoeken naar energie, inspiratie en verbinding.
De keuze om met twee events te werken lag dus voor de hand. De keuze om ze op één dag en in één locatie te organiseren was een strategische zet. De ING Arena bood ons de kans om een multi-inzetbare setting te creëren die meebeweegt met het ritme van de dag. Eén scenografisch fundament waarin formats kunnen schuiven zonder hun eigenheid te verliezen. Dat zorgde voor helderheid in het verhaal, efficiëntie in de productie en een sterke visuele identiteit die beide doelgroepen aansprak.
Stay Ahead richtte zich naar een doelgroep die DPG Media nog nooit echt had kunnen bereiken. Top-CEO’s van toonaangevende Belgische bedrijven die inhoudelijke meerwaarde en exclusiviteit verwachten. De vraag lag dus voor de hand: hoe imponeer je een publiek dat alles al eens heeft gezien? Precies daar lag de strategische uitdaging van deze case.
We creëerden een uitzonderlijk exclusieve lunch experience in de ING Arena, met 72 gasten en 72 kelners. De arena die normaal kolossaal aanvoelt, maakten we bewust klein en persoonlijk, alsof ze speciaal voor deze 72 gasten gebouwd was. Sterrenchefs Wout Bru en Manon Schenck stonden in voor een lunch op niveau die perfect paste binnen het ritme van het programma. De wijnselectie werd uitgewerkt door topsommeliers Gianluca Biscalchin en Sepideh Sedaghatnia, met keuzes die ondersteuning boden aan het moment zonder de aandacht weg te trekken van de gesprekken aan tafel.
Service speelde een cruciale rol. Elke gast werd bediend door een eigen kelner, waardoor iedereen op exact hetzelfde moment kon eten en het programma strak en rustig bleef verlopen. Die vorm van persoonlijke service was geen detail, maar een bewuste keuze om dit doelpubliek het niveau van aandacht en exclusiviteit te geven dat zij verwachten. Inhoudelijk werd de lunch gedragen door twee internationale keynote sprekers die reflecteerden over visionair leiderschap. Gericht, relevant en volledig afgestemd op een publiek dat omvergeblazen wil worden.
Waar Stay Ahead gebouwd was op langetermijnrelaties, was Show Up! expliciet gericht op kortetermijnimpact en sales. Binnen de nieuwe marketingstrategie van DPG Media moest dit event één duidelijke gedachte verankeren bij de doelgroep: “we cannot not work with DPG“. 400 CMO’s, adverteerders en decision makers kwamen samen voor een sector-event dat meteen moest overtuigen, zowel inhoudelijk als emotioneel.
Het volledige najaarsprogramma van DPG Media werd hier voorgesteld binnen één doorlopende showflow. Keynotes, strategische inzichten en merkverhalen werden naadloos verweven met live muziek en entertainment van onder andere Laura Tesoro en Mustii. De LED cube speelde daarin een centrale rol. Tijdens het programma fungeerde de cube als reveal voor The Masked Singer (Helmut Lotti), waardoor content en entertainment samenkwamen in één sterk moment.
Naar het einde van de avond toe zakte de LED cube naar beneden en transformeerde ze tot DJ booth, met de DJ letterlijk op de cube. De arena schakelde zichtbaar van presentatie naar beleving, zonder het narratief te verliezen. Show Up! werd zo een live format dat DPG Media positioneerde als onmisbare partner voor merken en adverteerders. Eén setting, één flow en één duidelijke commerciële ambitie.
De grootste productionele uitdaging zat in de transformatie. Twee events met een totaal andere sfeer moesten op dezelfde dag en in dezelfde ruimte plaatsvinden. Daarom ontwikkelden we een multi-inzetbare setting die we in minder dan een uur volledig hebben omgebouwd.
Stay Ahead en Show Up! maakten deel uit van een bredere strategische beweging van DPG Media. En binnen die context werden beide events expliciet benoemd als hoogtepunten. De NPS-score steeg maar liefst met 262%, een duidelijke indicatie dat de aanpak aansloeg bij beide doelgroepen. Daarnaast resulteerde het traject in 7% nieuwe actieve klanten en behaalde DPG Media ook nog eens de hoogste reputatiescores in de markt.
Ook het gedrag van de aanwezigen sprak boekdelen. Een opvallend deel van de CEO-gasten van Stay Ahead bleef bewust hangen voor Show Up!, wat bevestigde dat deze doelgroep niet alleen bereikt werd, maar ook actief betrokken bleef. De combinatie van langetermijnrelaties en kortetermijnimpact bleek te werken.
Voor DPG Media was de conclusie helder. Deze events waren geen éénmalige piek, maar een format met toekomst. Daarom werd beslist om het concept tweejaarlijks te herhalen.
Met deze dubbele case behaalden we samen met DPG Media brons op de BEA Awards 2025, in de categorie B2B. Een erkenning die voor ons verder gaat dan het podium. Ze bevestigt dat een doordachte live strategie, gedragen door samenwerking en vertrouwen, ook écht het verschil maakt.
We zijn trots op wat we samen hebben neergezet en vooral dankbaar voor het partnership met DPG Media. Voor de nauwe samenwerking tijdens dit project, het vertrouwen doorheen het hele proces en de kans om de kracht van live marketing ten volle te benutten. Deze award is het resultaat van gedeelde ambities en een gedeelde overtuiging in de kracht van live.
Live marketing gaat niet om simpelweg iets organiseren. Het gaat om het voelen van een merk, het ervaren van een boodschap en het verankeren van een emotie. Want laten we eerlijk zijn: dat is wat echt blijft hangen. En dat is precies waar wij voor staan.
