Après une année riche en créativité, en stratégie et en pur plaisir de production, nous pouvons enfin le dire haut et fort. Aux côtés de DPG Media, Whisk a remporté le Bronze dans la catégorie B2B aux BEA Awards 2025 avec la double case Stay Ahead & Show Up!. Deux publics totalement différents, chacun avec ses propres objectifs, et pourtant une seule histoire que nous avons affinée ensemble. Ce parcours n’a rien eu d’une mission classique. Il s’est transformé en un exercice de confiance, de flexibilité et de pensée audience-first. Et surtout, en un véritable hommage à la puissance du live marketing.
LA CO-CRÉATION, CLÉ DU SUCCÈS
DPG Media se trouvait à un moment charnière. Une nouvelle stratégie marketing était prête, mais il restait à traduire cette vision en moments live concrets. C’est à ce moment-là qu’ils ont fait appel à nous pour nourrir la réflexion. Dès les premières sessions, il est apparu clairement que le défi était en réalité double. Leur histoire devait résonner auprès de deux publics totalement différents. D’un côté, un réseau de CEO en quête de contenu à forte valeur ajoutée et d’exclusivité. De l’autre, des marketeurs et annonceurs à la recherche d’énergie, d’inspiration et de connexion.
Le choix de travailler avec deux événements s’est donc imposé naturellement. Le fait de les organiser le même jour et au même endroit relevait d’une décision stratégique. L’ING Arena nous a offert l’opportunité de créer un décor multi-usage, capable d’évoluer au rythme de la journée. Un seul socle scénographique, au sein duquel les formats pouvaient se transformer sans perdre leur identité. Cela a apporté de la clarté au récit, de l’efficacité à la production et une identité visuelle forte, capable de parler à ces deux audiences.
Stay Ahead s’adressait à un public que DPG Media n’avait encore jamais réellement réussi à toucher. Des CEO de premier plan, issus d’entreprises belges de référence, qui attendent une réelle valeur de contenu et un haut niveau d’exclusivité. La question s’est donc imposée naturellement: comment impressionner un public qui a déjà tout vu ? C’est précisément là que résidait le défi stratégique de cette case.
Nous avons imaginé une expérience lunch d’une exclusivité exceptionnelle à l’ING Arena, réunissant 72 invités et 72 serveurs. Une arène habituellement perçue comme monumentale a été volontairement rendue intime et personnelle, comme si elle avait été conçue spécialement pour ces 72 convives. Les chefs étoilés Wout Bru et Manon Schenck ont signé un lunch d’un très haut niveau, parfaitement aligné avec le rythme du programme. La sélection de vins, élaborée par les sommeliers de renom Gianluca Biscalchin et Sepideh Sedaghatnia, accompagnait chaque moment avec justesse, sans jamais détourner l’attention des échanges à table.
Le service a joué un rôle central. Chaque invité disposait de son propre serveur, permettant à l’ensemble des convives de dîner exactement au même moment et garantissant un déroulé fluide et serein du programme. Ce niveau de service personnalisé n’était pas un détail, mais un choix délibéré afin d’offrir à ce public l’attention et l’exclusivité qu’il attend. Sur le fond, le lunch était porté par deux keynote speakers internationaux, invités à réfléchir sur le leadership visionnaire. Précis, pertinent et parfaitement calibré pour un public en quête d’impact.
Là où Stay Ahead reposait sur des relations à long terme, Show Up! était explicitement orienté vers l’impact à court terme et la performance commerciale. Dans le cadre de la nouvelle stratégie marketing de DPG Media, cet événement devait ancrer une idée claire dans l’esprit du public : « we cannot not work with DPG ». 400 CMO, annonceurs et décideurs se sont réunis pour un événement de secteur pensé pour convaincre immédiatement, à la fois sur le fond et sur l’émotion.
L’ensemble du programme d’automne de DPG Media y a été présenté au sein d’un seul show flow continu. Keynotes, insights stratégiques et récits de marque se sont enchaînés de manière fluide, mêlés à de la musique live et à des performances, notamment de Laura Tesoro et Mustii. La LED cube occupait une place centrale. Au cours du programme, elle s’est transformée en reveal pour The Masked Singer (Helmut Lotti), réunissant contenu et divertissement en un seul moment fort.
En fin de soirée, la LED cube est descendue pour se transformer en DJ booth, avec le DJ littéralement positionné sur la structure. L’arène a ainsi basculé de la présentation vers l’expérience, de manière visible et fluide, sans jamais perdre le fil narratif. . Show Up! est ainsi devenu un format live qui a positionné DPG Media comme un partenaire incontournable pour les marques et les annonceurs. Un seul décor, un seul flow et une ambition commerciale claire.
Le plus grand défi de production résidait dans la transformation. Deux événements aux atmosphères totalement différentes devaient se succéder le même jour, dans un seul et même espace. C’est pourquoi nous avons conçu un décor multi-usage, entièrement reconfiguré en moins d’une heure.
Dès le départ, la scénographie a été pensée en fonction des besoins des deux publics. Pour Stay Ahead, nous avons imaginé un dîner assis intime, centré sur le calme, la concentration et l’attention personnelle. Pour Show Up!, le même espace s’est transformé en un walking dinner de grande ampleur, avec buffet et bar volontairement dissimulés pendant le lunch, derrière un rideau. Cela nous a permis de créer, pour chaque audience, une expérience sur mesure, sans aucun compromis.
Stay Ahead et Show Up! s’inscrivaient dans un mouvement stratégique plus large de DPG Media. Dans ce contexte, les deux événements ont été clairement identifiés comme des temps forts. Le score NPS a augmenté de pas moins de 262 %, un indicateur clair que l’approche a résonné auprès des deux audiences. Par ailleurs, le parcours a généré 7 % de nouveaux clients actifs et DPG Media a également atteint les meilleurs scores de réputation du marché.
Le comportement des participants en disait long lui aussi. Une part significative des CEO présents à Stay Ahead a délibérément prolongé l’expérience pour assister à Show Up!, confirmant que cette audience n’a pas seulement été atteinte, mais est restée activement engagée. La combinaison de relations à long terme et d’impact à court terme a fait ses preuves.
Pour DPG Media, la conclusion était claire. Ces événements n’étaient pas un pic ponctuel, mais un format tourné vers l’avenir. Il a donc été décidé de reconduire le concept tous les deux ans.
Avec cette double case, nous avons remporté, aux côtés de DPG Media, le Bronze aux BEA Awards 2025 dans la catégorie B2B. Une reconnaissance qui va bien au-delà du podium. Elle confirme qu’une stratégie live réfléchie, portée par la collaboration et la confiance, fait réellement la différence.
Nous sommes fiers de ce que nous avons construit ensemble et surtout reconnaissants pour le partenariat avec DPG Media. Pour la collaboration étroite tout au long du projet, la confiance accordée à chaque étape du processus et l’opportunité d’exploiter pleinement la force du live marketing. Cette récompense est le fruit d’ambitions partagées et d’une conviction commune dans la puissance du live.
Le marketing live ne consiste pas simplement à organiser quelque chose. Il s’agit de ressentir une marque, d’expérimenter un message et d’ancrer une émotion. Parce que soyons honnêtes : c’est ce qui reste vraiment gravé dans la mémoire. Et c’est exactement ce que nous recherchons.