Voor het einde van het jaar bracht argenx 500 medewerkers samen in het Gentse Wintercircus. Onder het motto ‘Beyond the Stars’ werden zij meegenomen in een avond vol sterren, verhalen en verrassende performances. Een ode aan de mensen die argenx elke dag laten schitteren.
Na een jaar vol inzet en gezamenlijke prestaties wilde argenx haar 500 medewerkers uitgebreid bedanken. De vraag was om een eindejaarsevenement te creëren waarop iedere medewerker zich gezien en gewaardeerd voelde. Een warme afsluiter die trots opriep over wat het team samen had bereikt en tegelijk de verbondenheid binnen argenx versterkte. Van het eerste onthaal tot de afterparty moest elk moment deel uitmaken van dezelfde totaalbeleving.
Om een concept te creëren dat echt bij argenx paste, begonnen we bij het merk zelf. ‘Samenwerking‘, ‘excellentie‘ en ‘innovatie‘ kwamen telkens terug, net als de ambitie om verder te kijken dan wat vandaag haalbaar lijkt. Ook de oorsprong van de naam bracht ons op het juiste spoor. Argenx verwijst naar de mythe van de Argonauten, een groep Griekse helden die dankzij hun verschillende talenten samen het onbekende trotseerden. Na hun reis kregen hun verhalen een plaats aan de sterrenhemel, in constellaties zoals Carina, Vela, Puppis, Gemini en Aries. Vanuit die link ontstond ‘Beyond the Stars’: een ode aan alle individuele sterren binnen argenx, die samen één constellatie en één groter verhaal vormen. A journey written in the stars.
Bij aankomst maakten de gasten een ‘walk across the stars’. Sterprojecties en namen van medewerkers vormden een eigen walk of fame richting de arena. Levende sterrenfiguren verwelkomden hen onderweg, terwijl muziek met harp, handpan en subtiele kosmische klanken de sfeer zette. In de arena opende de CEO de avond onder een verlicht argenx-sterrenbeeld, met een persoonlijke speech over de afgelegde reis en alles wat nog voor hen lag.
Tijdens het walking dinner konden gasten vrij bewegen tussen verschillende foodstations, vernoemd naar figuren uit het verhaal van de Argonauten. Wie benieuwd was naar wat er nog in de sterren geschreven stond, kon terecht bij de fortune teller. Tijdens het onthaal bewoog ze zich tussen de gasten voor korte, speelse readings. Later nam ze plaats in haar eigen sfeervolle booth, waar medewerkers hun toekomst in de kaarten konden laten lezen. Haar voorspellingen waren steeds positief en hoopvol, met een knipoog naar het mystieke karakter van Beyond the Stars. Zo kreeg ook vooruitkijken, een belangrijk onderdeel van het verhaal van argenx, een verrassende plaats tijdens de avond.
Voor de speech van de CEO kozen we bewust voor een centraal podium. De ronde arena van het Wintercircus leende zich daar perfect toe en plaatste de spreker letterlijk ’tussen’ de medewerkers. Zo voelde het moment persoonlijk en bleef de afstand tot het publiek klein. Rondom de arena bewogen projecties van sterren en constellaties over de muren en het plafond. Terwijl de CEO terugblikte op het voorbije jaar en de medewerkers bedankte, werd zo ook visueel duidelijk waar Beyond the Stars om draaide: alle individuele sterren die samen argenx vormen.
Halverwege het walking dinner dimden de lichten en nam een mysterieuze voice-over de gasten mee in het verhaal van de Argonauten. Sterren en constellaties bewogen over de muren en het plafond via projection mapping, terwijl hun mythische reis werd verbonden met de waarden en missie van argenx. Vanuit dat audiovisuele verhaal klonken de eerste noten van Feeling Good. Boven de gasten verscheen een zangeres op een tien meter lange schommel, langzaam in beweging gebracht door twee danseressen. Met live zang, projecties en licht groeide het verhaal uit tot een van de meest memorabele momenten van de avond.
Na het diner verschoof de sfeer richting feest. Projecties, lichteffecten en performers trokken de gasten mee naar de dansvloer, waar de eigen argenx-dj de afterparty inzette. Wie tussendoor even wilde bijpraten, vond een rustigere plek in de speakeasy lounge met velvet zetels en warme verlichting. Voor wat extra brandstof was er een candybar vol zoete snacks om zelf een zakje mee te vullen. Zo kreeg ‘Beyond the Stars’ een feestelijke en vooral memorabele finale.
Investeren in medewerkers rendeert. Betrokken werknemers zijn volgens onderzoek 20 tot 25% productiever en organisaties met een hoge medewerkersbetrokkenheid realiseren gemiddeld 21% meer winst. Een goed uitgewerkt personeelsevent versterkt die betrokkenheid door waardering concreet te maken en de band met de organisatie te verstevigen.
Bij Whisk vertrekken we daarom vanuit de mensen én de identiteit van de organisatie. We vertalen die twee naar een beleving waarin medewerkers zich herkennen en gezien voelen. Het resultaat reikt verder dan de avond zelf: meer betrokkenheid, een sterkere bedrijfscultuur, een aantrekkelijker employer brand en medewerkers die langer aan boord blijven. Want wie het hele jaar mee aan het verhaal schrijft, verdient er af en toe ook de hoofdrol in.
Live marketing gaat niet om simpelweg iets organiseren. Het gaat om het voelen van een merk, het ervaren van een boodschap en het verankeren van een emotie. Want laten we eerlijk zijn: dat is wat echt blijft hangen. En dat is precies waar wij voor staan.
