Wanneer we een Samsung-briefing ontvangen, begint het bij Whisk meteen te kriebelen.
Een event voor 500 gasten: pers, influencers, Samsung Members, super users en specialisten. Walking dinner, plenaire sessie, feestje. En de kleuren van de nieuwe toestellen? Geïnspireerd door een botanische tuin.
Met die beperkte info gingen we voluit aan de slag en werkten we ons concept Botanic Escape uit.
Voor de locatie zochten we iets dat niet enkel paste, maar het verhaal écht versterkte. Enter: een gigantische greenhouse in Amsterdam, nog altijd actief in het kweken van planten. De perfecte setting voor onze futuristische ontsnapping in de natuur.
Geur, mist, watergeluiden, neonlichten, fancy food en felle kleuren: elk zintuig werd geprikkeld. A place where your imagination becomes reality. Van de eerste ruimte tot de laatste plant ademde deze venue onze botanische droomwereld.
Bij aankomst gooiden gasten een muntje in de botanische vijver en zagen ze een standbeeld tot leven komen. Telkens iemand een muntje gooide, richtte ze het nieuwe Samsung-toestel en legde ze het moment vast met een foto.
Verderop creëerden onze flower ladies een unieke ervaring: pluk je eigen kruiden rechtstreeks uit de tuin voor je persoonlijke flower cocktail. Al dansend tussen de planten, sierden peacocks het pad naar de plenaire ruimte, begeleid door de mysterieuze stem van ‘The Voice of the Garden’.
In de plenaire ruimte bouwden we de spanning op. Met een David Attenborough-achtige vertelstem werden de gasten uitgenodigd voor de grote onthulling van Samsung’s nieuwste kleuren en technologieën. Het was geen gewone productlancering: het voelde als een ontdekkingstocht in een botanische wereld, waar technologie en natuur samensmolten. Nadien konden de gasten de nieuwe toestellen zelf ontdekken in verschillende interactieve experience corners.
En omdat een Samsung Unpacked nooit stopt na de aankondiging, sloten we af in stijl. Onder leiding van het iconische Amsterdamse DJ-duo The Firm, layers by day & DJs by night barstte de dansvloer los. Wat begon als een ontdekkingstocht in een botanische tuin eindigde in een onvergetelijke dance battle. Botanical Escape? Deze avond zat er boenk op.
Tussen al de botanisch beleving zat ook een ander zaadje verstopt: dat van duurzaamheid.
De locatie, een actieve en duurzame kas, draaide volledig op zonne-energie via 200 zonnepanelen op het dak. Regenwater werd opgevangen voor de bewatering van de planten, en de verwarming kwam van restwarmte uit het fermenteren van groenafval. Duurzaam, circulair en future-proof. Zelfs onze uitnodigingen werden gedrukt op groeipapier, papier met zaadjes in, klaar om na het event uit te bloeien tot echte bloemen.
Ook in de eventdetails trokken we die duurzame lijn volledig door. Geen wegwerptapijt, maar een loper van écht gras. 252 LED lampen verlichtten de kas zonder energie te verspillen, en gasten werden vlot vervoerd via shuttlebussen vanaf het centraal station.
We bewijzen dat impactvolle events perfect hand in hand kunnen gaan met ecologische verantwoordelijkheid. Lees hier meer over duurzaamheid en hoe we bij Whisk inzetten op bewuste keuzes.
Live marketing gaat niet om simpelweg iets organiseren. Het gaat om het voelen van een merk, het ervaren van een boodschap en het verankeren van een emotie. Want laten we eerlijk zijn: dat is wat echt blijft hangen. En dat is precies waar wij voor staan.
