Sinds 2022 mag Whisk de jaarlijkse Deployment Meeting van GB Foods België organiseren. Wat begon als een praktische samenkomst, groeide al snel uit tot een volwaardige live experience die elk jaar creatiever, gedurfder en meer on brand werd. Elk event vertrekt vanuit één centraal thema, dat we doortrekken tot in de kleinste details. Van de eerste save the date tot de laatste award: alles klopt, alles leeft.
De allereerste editie stond helemaal in het teken van energie en teamspirit. GB Foods wou een lunch gecombineerd met een deployment meeting en teambuilding. Wij stelden “High Energy with GB Foods” voor als centraal idee, en trokken dat door in elke fase van het traject.
Zo stelden we voor om de save the date letterlijk als een energieboost te maken: een energiedrankje met een gepersonaliseerde wrap met het eventlogo.
Ook op het event zelf was het concept overal voelbaar. Gele en oranje accenten trokken zich door in de styling, net als krachtige quotes. De plenaire sessie werd afgesloten met de teambuilding “Charge Your Batteries” waar teams zo snel mogelijk hun batterij probeerdern op te laden via energieke opdrachten. De samenwerking zat meteen goed, en de klant was klaar om het jaar nadien nóg verder te gaan in thema.
Voor de editie van 2023 gingen we all-in met een Star Wars-thema. “Store Wars: Mission Deployment” werd een creatieve missie met een sterke knipoog naar het universum van de klant én naar die van George Lucas. De gasten werden verwelkomd door Chewbacca, Yoda en een stormtrooper, en konden meteen op de foto met hun favoriete helden.
Het thema werd doorgetrokken in elk aspect van het event: van de belichting en presentatieslides tot de soundtrack en de outfits van de sprekers, die allemaal als Star Wars-personages verschenen. Het event werd gekoppeld aan een awardshow, waarin prestaties op een speelse en memorabele manier in de kijker werden gezet. De feedback van het team was unaniem positief: motiverend, verrassend en helemaal anders dan anders.
In 2024 lag de focus op samenwerking en teamkracht. Het centrale thema “A Winning Team – Stronger Than Ever” zette in op positiviteit, drive en verbondenheid. Alles draaide rond het samen winnen van de race. Inspirerende quotes, een sportieve visuele stijl en medailles als awards zorgden voor een oppepper met blijvend effect. De sfeer zat goed en de boodschap kwam helder binnen: samen staan we sterker, en dat mag gevierd worden.
De editie van 2025 trapte af met een knipoog naar de heistfilms van Ocean’s Eleven. In een zelfgemaakte openingsvideo namen de leden van het leadership team de rol op van een bold crew die klaar was voor hun missie. De centrale uitdaging van het event? De kluis kraken.
Via kennisvragen, interactieve polls en teamwork probeerden de deelnemers het juiste codewoord te ontrafelen. Aan het einde van de dag werd de kluis geopend en kwamen de awards tevoorschijn: een perfect slotmoment voor een dag vol energie, samenwerking en bold thinking. Deze editie toonde nog maar eens hoeveel effect een sterk creatief concept kan hebben op motivatie, betrokkenheid en trots binnen het team.
De Deployment Meetings van GB Foods zijn intussen uitgegroeid tot een jaarlijkse beleving waar medewerkers naar uitkijken. Wat begon met een stretchtent en een lunch, is vandaag een vaste waarde geworden: vol inhoud, emotie en live impact. Jaar na jaar brengen we hun merkverhaal tot leven, op een manier die blijft hangen.
Live marketing gaat niet om simpelweg iets organiseren. Het gaat om het voelen van een merk, het ervaren van een boodschap en het verankeren van een emotie. Want laten we eerlijk zijn: dat is wat echt blijft hangen. En dat is precies waar wij voor staan.
