Depuis 2022, Whisk organise le Deployment Meeting annuel de GB Foods Belgique. Ce qui a commencé comme une réunion pratique s’est rapidement transformé en expérience live à part entière, qui est devenue chaque année plus créative, audacieuse et portée sur la marque. Chaque événement part d’un thème central, que nous poursuivons jusqu’aux moindres détails. De la première réservation de date à la dernière récompense : tout est juste, tout vit.
La toute première édition était placée sous le signe de l’énergie et de l’esprit d’équipe. GB Foods souhaitait un déjeuner combiné à un Deployment Meeting et à une consolidation d’équipe. Nous avons proposé « High Energy with GB Foods » en tant qu’idée centrale et nous avons continué sur cette lancée tout au long de chaque phase du processus.
Par exemple, nous avons suggéré de faire de la réservation de date un véritable coup de fouet : une boisson énergisante avec un emballage personnalisé portant le logo de l’événement.
Lors de l’événement lui-même, le concept était également perceptible partout. Des accents jaunes et orange ont été incorporés au style, ainsi que des citations marquantes. La séance plénière s’est conclue par la consolidation d’équipe « Charge Your Batteries » où les équipes ont essayé de recharger leurs batteries le plus rapidement possible grâce à des missions énergiques. La collaboration a été immédiatement couronnée de succès et le client était prêt à pousser le thème encore plus loin l’année suivante.
Pour l’édition 2023, nous avons misé sur un thème Star Wars. « Store Wars : Mission Deployment » était une mission créative avec un clin d’œil évident à l’univers du client et à celui de George Lucas. Les invités ont été accueillis par Chewbacca, Yoda et un stormtrooper, et ils ont pu se faire prendre en photo avec leurs héros préférés.
Le thème a été repris dans tous les aspects de l’événement, de l’éclairage et des diapositives de présentation à la bande sonore et aux tenues des intervenants, qui sont tous apparus comme des personnages de Star Wars. L’événement était lié à une cérémonie de remise de prix, au cours de laquelle les réalisations ont été mises en valeur de manière ludique et mémorable. Les retours de l’équipe ont été unanimement positifs : motivants, surprenants et totalement différents de ce qui se fait habituellement .
En 2024, nous avons mis l’accent sur la collaboration et la force de l’équipe. Le thème central « A Winning Team – Stronger Than Ever » était axé sur la positivité, le dynamisme et la connectivité. Il s’agissait avant tout de gagner la course ensemble. Des citations inspirantes, un style visuel sportif et des médailles en guise de récompenses ont donné un coup de fouet avec un effet durable. L’ambiance était bonne et le message était clair : ensemble nous sommes plus forts, et ça mérite d’être célébré.
L’édition 2025 a débuté avec un clin d’œil aux films de braquage Ocean’s Eleven. Dans une vidéo d’ouverture réalisée par leurs soins, les membres de l’équipe de direction ont endossé le rôle d’un équipage audacieux prêt pour sa mission. L’enjeu central de l’événement ? Ouvrir le coffre-fort.
Au moyen de questions de connaissances, de sondages interactifs et d’un travail d’équipe, les participants ont essayé de découvrir le mot de passe correct. À la fin de la journée, le coffre-fort a été ouvert et les prix ont été dévoilés : une fin parfaite pour une journée pleine d’énergie, de collaboration et de réflexion audacieuse. Cette édition a montré une fois de plus à quel point un concept créatif fort peut avoir un impact sur la motivation, l’implication et la fierté au sein de l’équipe.
Les Deployment Meetings de GB Foods sont devenus une expérience annuelle que les employés attendent avec impatience. Ce qui a commencé avec une tente extensible et un déjeuner est aujourd’hui devenu une valeur sûre : riche en contenu, en émotion et en impact live. Année après année, nous donnons vie à l’histoire de la marque, d’une manière qui perdure.
Le marketing live ne consiste pas simplement à organiser quelque chose. Il s’agit de ressentir une marque, d’expérimenter un message et d’ancrer une émotion. Parce que soyons honnêtes : c’est ce qui reste vraiment gravé dans la mémoire. Et c’est exactement ce que nous recherchons.
