Pour clôturer l’année, argenx a réuni 500 collaborateurs au Wintercircus de Gand. Placée sous le signe de ‘Beyond the Stars’, la soirée les a plongés dans un univers peuplé d’étoiles, de récits et de performances surprenantes. Un hommage à celles et ceux qui font rayonner argenx au quotidien.
Après une année marquée par l’engagement et les réussites collectives, argenx souhaitait remercier comme il se doit ses 500 collaborateurs. L’objectif était de créer un événement de fin d’année où chacun se sentirait reconnu et apprécié. Une clôture chaleureuse, pensée pour célébrer le chemin parcouru ensemble et renforcer les liens au sein d’argenx. De l’accueil à l’afterparty, chaque moment devait s’inscrire dans une seule et même expérience.
Pour imaginer un concept véritablement fidèle à argenx, nous sommes partis de la marque elle-même. ‘La collaboration’, ‘l’excellence’ et ‘l’innovation’ revenaient comme des valeurs centrales, tout comme l’ambition de regarder au-delà de ce qui semble possible aujourd’hui. L’origine du nom nous a également mis sur la bonne voie. Argenx fait référence au mythe des Argonautes, un groupe de héros grecs qui, grâce à leurs talents complémentaires, ont affronté ensemble l’inconnu. Après leur voyage, leurs histoires ont trouvé leur place dans le ciel, à travers des constellations comme la Carène, les Voiles, la Poupe, les Gémeaux et le Bélier.
C’est de ce lien qu’est né ‘Beyond the Stars’ : un hommage à toutes les étoiles qui composent argenx et qui, ensemble, forment une seule constellation et une histoire plus vaste. Un voyage écrit dans les étoiles.
Dès leur arrivée, les invités entamaient une « promenade parmi les étoiles ». Des projections étoilées et les noms des collaborateurs composaient un walk of fame personnalisé menant jusqu’à l’arène. Des personnages célestes vivants les accueillaient en chemin, sur une ambiance musicale mêlant harpe, handpan et discrètes sonorités cosmiques. Dans l’arène, le CEO a ouvert la soirée sous une constellation argenx illuminée, avec un discours personnel évoquant le chemin parcouru et tout ce qui les attendait encore.
Pendant le walking dinner, les invités pouvaient circuler librement entre différents foodstations, chacun portant le nom d’un personnage de l’histoire des Argonautes. Ceux qui souhaitaient découvrir ce que les étoiles leur réservaient pouvaient consulter la fortune teller. À l’accueil, elle se mêlait aux invités pour de courts tirages ludiques. Plus tard, elle s’installait dans son propre booth à l’atmosphère feutrée, où les collaborateurs pouvaient se faire tirer les cartes. Ses prédictions restaient toujours positives et pleines d’espoir, avec un clin d’œil à l’univers mystérieux de ‘Beyond the Stars’. La vision de l’avenir, qui occupe une place importante dans l’histoire d’argenx, s’est ainsi invitée dans la soirée de manière inattendue.
Pour le discours du CEO, nous avons délibérément opté pour une scène centrale. L’arène circulaire du Wintercircus s’y prêtait parfaitement et plaçait littéralement l’orateur « au milieu » des collaborateurs. Le moment gagnait ainsi en proximité et prenait une dimension plus personnelle. Tout autour de l’arène, des projections d’étoiles et de constellations se déplaçaient sur les murs et le plafond. Pendant que le CEO revenait sur l’année écoulée et remerciait les collaborateurs, la mise en scène traduisait visuellement l’idée au cœur de ‘Beyond the Stars’ : toutes ces étoiles individuelles qui, ensemble, forment argenx.
À mi-parcours du walking dinner, les lumières se sont tamisées et une mystérieuse voix off a plongé les invités dans l’histoire des Argonautes. Grâce au projection mapping, des étoiles et des constellations se déplaçaient sur les murs et le plafond, tandis que leur voyage mythique était mis en parallèle avec les valeurs et la mission d’argenx. Les premières notes de Feeling Good ont alors émergé de cette narration audiovisuelle. Au-dessus des invités est apparue une chanteuse installée sur une balançoire de dix mètres de long, doucement mise en mouvement par deux danseuses. Porté par le chant live, les projections et la lumière, le récit a donné naissance à l’un des moments les plus mémorables de la soirée.
Après le dîner, l’ambiance a progressivement laissé place à la fête. Projections, jeux de lumière et performers ont entraîné les invités vers la piste de danse, où le DJ d’argenx a lancé l’afterparty. Ceux qui souhaitaient discuter au calme pouvaient rejoindre le speakeasy lounge, aménagé avec des fauteuils en velours et un éclairage chaleureux. Pour reprendre quelques forces, un candybar rempli de douceurs permettait à chacun de composer son propre sachet. ‘Beyond the Stars’ s’est ainsi achevé sur une finale festive et surtout mémorable.
Investir dans ses collaborateurs est rentable. Selon plusieurs études, les collaborateurs engagés sont 20 à 25 % plus productifs, tandis que les organisations affichant un niveau d’engagement élevé enregistrent en moyenne 21 % de rentabilité supplémentaire. Un événement interne bien conçu renforce cet engagement en donnant une forme concrète à la reconnaissance et en resserrant les liens avec l’organisation.
Chez Whisk, nous partons donc des personnes et de l’identité de l’organisation. Nous réunissons ces deux dimensions dans une expérience où les collaborateurs se reconnaissent et se sentent considérés. Les effets dépassent largement le cadre de la soirée : davantage d’engagement, une culture d’entreprise plus forte, une marque employeur plus attractive et des collaborateurs qui restent plus longtemps dans l’organisation. Après tout, celles et ceux qui contribuent à l’histoire tout au long de l’année méritent aussi d’en tenir le premier rôle de temps à autre.
Le marketing live ne consiste pas simplement à organiser quelque chose. Il s’agit de ressentir une marque, d’expérimenter un message et d’ancrer une émotion. Parce que soyons honnêtes : c’est ce qui reste vraiment gravé dans la mémoire. Et c’est exactement ce que nous recherchons.
