Quand on dit qu’on travaille dans l’événementiel, on entend souvent la même réaction :
“Ah chouette, donc tu organises des fêtes ?“ Si seulement c’était aussi simple. Derrière chaque événement réussi se cache une bonne dose de stratégie, de planification, de créativité et de travail acharné.
Notre métier va bien au-delà de « faire la fête ». En tant que project managers, nous sommes à la fois conseillers, planificateurs, solutionneurs de problèmes et esprits créatifs. Nous veillons à ce que nos clients n’aient à se soucier de rien. L’accompagnement total, c’est notre mot-clé. Et on le prend au pied de la lettre.
CHAQUE BRIEF EST DIFFÉRENT, CHAQUE APPROCHE UNIQUE
Aucun projet ne commence de la même manière. Certains clients arrivent avec un briefing tout prêt, d’autres avec une idée floue ou juste un sentiment. Dans tous les cas, on commence par écouter attentivement, capter l’essence de leur histoire, et puis lancer notre processus créatif. Nous cherchons l’angle juste pour donner vie à leur vision, avec une bonne dose de magie Whisk.
Nous traduisons notre concept dans une présentation visuelle claire, accompagnée d’un budget transparent, afin que le client sache exactement à quoi s’attendre. Chaque proposition est adaptée aux envies, objectifs et à l’ADN de notre client.
Nous aimons présenter notre concept en live, chez le client, car nous croyons fermement que rien ne remplace une présentation en face à face.
Cela permet aussi une véritable interaction : les clients peuvent réagir immédiatement, dire ce qu’ils apprécient ou ce qu’ils envisageraient autrement.
Une fois le concept et le budget finalisés avec le client, nous passons à la phase de production.
C’est là où nous faisons appel à des partenaires fiables et de confiance, qui partagent nos valeurs et notre exigence de qualité. Parfois, ils sont déjà impliqués dans la phase de création, afin de parvenir ensemble à un résultat encore plus fort et plus original.
Idéalement, nous prévoyons également une dégustation préalable avec le traiteur, afin que le client puisse goûter le menu à l’avance.
Tout au long du processus, nous assurons un suivi fluide et rapproché. Nous prévoyons des réunions de suivi régulières avec nos clients pour faire le point, partager des updates et prendre des décisions ensemble.Cela leur permet de rester pleinement impliqués dans le projet, et nous permet d’être flexibles en cas de changements de dernière minute ou de questions supplémentaires.
À mesure que l’événement approche, les aspects pratiques et logistiques prennent de l’ampleur.En concertation avec tous les partenaires, nous élaborons un script détaillé, afin que chacun sache précisément quoi faire, quand et comment. Nous prenons également le temps de passer ce planning en revue avec le client, pour que lui aussi ait une vue claire sur le déroulé de la journée.
Le jour de l’événement, nous sommes présents du matin jusqu’au soir.
Nous assurons la coordination complète sur site, de l’installation à la finalisation. Souvent, le client n’arrive qu’une fois tout est prêt et les répétitions peuvent commencer. Exactement comme il se doit : en toute sérénité.
Pendant l’événement, nous sommes également le point de contact, aussi bien pour le client que pour les prestataires. Nous gardons une vue d’ensemble, ajustons si nécessaire, et veillons à ce que chaque détail se déroule parfaitement.
Rien n’est laissé au hasard.
Pendant l’événement, nous sommes également le point de contact, aussi bien pour le client que pour les prestataires. Nous gardons une vue d’ensemble, ajustons si nécessaire, et veillons à ce que chaque détail se déroule parfaitement.
Pour nous, le trajet ne s’arrête pas lorsque les lumières s’éteignent ou que le dernier invité s’en va. Après chaque événement, nous prévoyons toujours un débriefing, aussi bien avec le client qu’avec nos partenaires.
Nous écoutons les retours, analysons le processus et identifions ensemble comment nous pourrions encore mieux collaborer à l’avenir.
Car nous croyons profondément aux relations à long terme, et à la croissance continue par l’apprentissage.
– Valentine Hoste
Experienced Event whisker
Le marketing live ne consiste pas simplement à organiser quelque chose. Il s’agit de ressentir une marque, d’expérimenter un message et d’ancrer une émotion. Parce que soyons honnêtes : c’est ce qui reste vraiment gravé dans la mémoire. Et c’est exactement ce que nous recherchons.
